Tingkatkan Kualitas Pengelolaan Ketatausahaan, Persuratan dan Kearsipan, Bawaslu Luwu Timur Gelar Rakor

Malili, Badan Pengawas Pemilihan Umum - Dalam rangka menghadapi pemilu serentak di tahun 2024, Bawaslu Luwu Timur terus meningkatkan kapasitas SDM jajarannya khususnya dalam hal pengelolaan ketatausahaan, persuratan dan kearsipan yang kali ini digelar di rumah apung nanggala, tanjung parasulu, Kec. Malili, Selasa (22/3/2022).

Rakor tersebut menghadirkan Koordinator Divisi Organisasi Bawaslu Sulawesi Selatan Hasmaniar Bachrun sebagai narasumber.

Ketua Bawaslu Luwu Timur Rachman Atja dalam sambutannya mengatakan sistem persuratan dan pengarsipan dalam suatu organisasi atau kantor sangatlah penting.

“Kita adalah salah satu organisasi modern yang perlu mengordinasikan bagaimana sistem ketatalaksanaan persuratan dan pengarsipan karena ini sangat penting sebagai suatu kewajiban yang diamanahkan oleh Undang-Undang yang tentunya mengharuskan kita mengarsipkan semua dokumen-dokumen yang ada sesuai dengan sistem kearsipan yang ditentukan oleh Undang-Undang,”ungkap Rachman

Menurutnya saat sekarang ini, apapun itu pasti punya managamen, tidak ada kantor yang tidak ada persuratan dan pengarsipannya.

“Kalau ada organisasi yang tidak mempunyai sistem persuratan dan pengarsipan maka itu bukan organisasi,”tambahnya.

Di tempat yang sama Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan penyelesaian sengketa Zaenal Arifin menuturkan tata kelola kearsipan akan menjadi tolok ukur maju atau tidaknya suatu organisasi

“Kearsipan dalam suatu organisasi merupakan sesuatu yang sangat penting karena maju tidaknya suatu organisasi ditentukan oleh pengelolaan administrasi dan salah satu pengelolaan administrasi adalah pengeloloaan kearsipan surat menyurat,”jelas Zaenal.

“Kalau kearsipan itu tertib maka organisasi itu berjalan dengan baik dan jika pengarsipannya tidak baik maka dapat dipastikan organisasi itu tidak berjalan sebagaimana mestinya,”tegasnya

Di akhir, Koordinator Divisi Pengawasan dan Hubungan Antar Lembaga Sukmawati Suaib mengucapkan terima kasih atas kesediaan pimpinan Bawaslu Sulawesi Selatan untuk hadir pada kegiatan Bawaslu Luwu Timur.

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh jajaran pegawai Bawaslu Luwu Timur terdiri dari Ketua, Anggota dan Pegawai Non PNS dan PNS.

Sekadar diketahui pengelolaan administrasi Bawaslu Luwu Timur kedepan akan dilakukan secara digital, Bawaslu saat ini sementara mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip (SIPA) yang nantinya akan diterapkan dalam pengelolaan persuratan dan pengarsipan di seluruh Bawaslu Kab/Kota se-Sulawesi Selatan.